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個報人情の取扱について

学生・保証人(保護者)の皆様へ

個人情報の保護について

大阪芸術大学附属大阪美術専門学校

 大阪芸術大学附属大阪美術専門学校(以下「本校」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」及び学校法人塚本学院の「個人情報の保護に関する規程」に基づき、個人情報の保護と利用に関し、以下のとおり取り組みを実施しています。

1.利用目的について
本校が所管する個人情報については、教育及び学生支援等に必要な業務を遂行するために、以下の業務に利用します。
① 入学に関する業務〔入学手続きの管理、入試広報 等〕
② 学籍に関する業務〔学生基本情報の管理、学籍異動、学費納入状況 等〕
③ 授業に関する業務〔履修登録、成績管理、卒業・進級判定、卒業証書、その他各賞授与 等〕
④ 学生支援に関する業務〔奨学金、学内施設等使用、生活指導、課外活動、下宿案内、福利厚生 等〕
⑤ 各種証明書発行に関する業務〔卒業証明書、卒業見込証明書、成績証明書、単位修得見込証明書、在学証明書、健康診断証明書、通学証明書 等〕
⑥ 進路指導に関する業務〔進路登録票、進路届、アルバイト斡旋 等〕
⑦ 保証人(保護者)宛通知〔成績表、学費納入案内、進級・卒業判定、必要に応じ出席状況 等〕
⑧ 広報業務〔大阪芸術大学グループ通信による活動紹介、学校案内 等〕

2.個人情報の取得及び利用について
個人情報の取得については、利用目的を明確にした上で、適正な手段により取得し、利用目的以外には使用しません。

3.安全管理について
個人情報の正確性・安全性を確保するために、管理責任者を置き、適切な安全管理を行います。
また、取得した個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託先に対しても本校が取得した個人情報の安全が図られるよう適切に指導・監督いたします。

4.第三者提供について
取得した個人情報は、下記の項目以外には、「個人情報の保護に関する法律」で定める場合(※1)を除き、原則として本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。提供する場合は、書類、口頭等状況に応じ、適切な方法をとります。
第三者提供については、本人の求めにより提供を停止することができます。提供停止を求める場合は、本校事務局まで申し出てください。
① 塚本学院校友会(塚本学院の同窓会組織):
学科、専攻、学生番号、学生氏名、住所、電話番号、進路先等、保護者氏名、住所、電話番号
大阪芸術大学及び大阪芸術大学短期大学部卒業生については旧学校、旧学生番号
(会員:卒業生、準会員:在校生の登録、入会促進、管理及び校友会組織の充実拡大、校友会誌送付等のため。)
② (財)専修学校教育振興会(幹事会社:東京海上日動火災保険株式会社を含む):
学生番号・氏名・保険加入期間(在籍期間)(生徒の登下校時、在校時の傷害に備え、文部科学省が検討してきた災害補償制度で、本校が入学年度の4月上旬に加入手続きをする。費用は本校が負担する。)(※2)
 ただし、塚本学院内(法人本部、大阪芸術大学、大阪芸術大学短期大学部、大阪芸術大学附属幼稚園)において、業務遂行上、必要かつ相当の理由があると認められ、本人の権利利益及びプライバシーを不当に侵害するおそれがないと判断できる場合、個人情報の提供をすることがあります。
※1 法律上提供すべき義務を負う場合や、学生本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益など保護するために必要と判断できる場合、その他緊急の必要があり本人の同意を得ることが困難である場合には、例外的に本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報の提供をすることがあります。
※2 加入時期が入学した年度の4月ですので、個人情報の提供停止を求める際は、4月の授業開始時までに事務局まで申し出てください。加入後の提供停止については、応じられません。

5. 開示・訂正・利用停止について
取得した個人情報について、本人からの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、「個人情報の保護に関する法律」に定めるとおり適切に対応いたします。
開示・訂正・利用停止等を求める場合は、本校事務局まで申し出てください。

お問い合わせ先
 大阪芸術大学附属大阪美術専門学校 事務局
 電話 06-6713-4466
 FAX 06-6713-7740
 個人情報保護管理者 事務局長

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